Une coordination jour J
Pour un mariage en toute sérénité !
Vous avez tout organisé. Nous prenons le relais.
La recherche des prestataires, vous gérez. La décoration aussi. En revanche, le jour J, vous ne voulez plus rien avoir à penser, vérifier ou organiser.
Une coordination de mariage par Les crâneuses permet de passer le relais à une équipe qui connaît votre journée sur le bout des doigts, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : profiter, célébrer et partager chaque instant avec vos proches.
Une coordination de mariage préparée en amont
Car une journée aussi importante ne s’improvise pas, notre intervention commence bien avant votre mariage, avec une prise de connaissance détaillé de votre organisation, l’échange avec vos prestataires et la préparation minutieuse du déroulé.
Nous reprenons avec vous les différents temps forts de la journée, vérifions les horaires, anticipons les éventuels points de vigilance et vous conseillons lorsque certaines décisions restent à prendre. Notre expérience nous permet d’anticiper ce qui pourrait vous échapper et de trouver des solutions avant même que les problèmes ne se présentent.
Enjoy your Big Day !
mise à disposition des outils de coordination
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points avec les mariés pour préparer le jour j
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prise de contact avec les prestataires
& prise de contact avec les familles et les témoins
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collecte et centralisation des informations nécessaires
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vérification des horaires et des contraintes de chaque prestataire
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élaboration du déroulé définitif de la journée
& création et diffusion de la feuille de route générale
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accueil, briefing, orientation (et règlement) des prestataires le jour J
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accueil des proches & accompagnement dans leurs surprises et animations
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présence et coordination de la cérémonie à la première danse
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coordination des différents temps forts & suivi du timing de la journée
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gestion des imprévus et ajustements en temps réel
Une coordination jour J, ça fonctionne comment ?
Notre prestation de coordination mariage commence plusieurs mois avant le jour J. Des échanges réguliers avec vous nous permettent de faire le point sur l’avancement de vos préparatifs, de vous guider dans la recherche des dernières informations nécessaires et de répondre à vos questions. Nous échangeons également avec vos prestataires au fur et à mesure, afin de préparer sereinement la journée.
Au fil de ces échanges, nous récupérons les dernières informations et affinons avec vous le déroulé de chaque temps fort. Nous construisons ensuite une feuille de route précise et détaillée : horaires, lieux, contacts, livraisons, installations, moments clés… Tout est pensé pour que chacun sache où il doit être et ce qu’il doit faire.
Nous sommes également le relais de vos familles et de vos témoins. Une surprise à préparer ? Une animation à organiser ? Une information à transmettre à un prestataire ? Ils peuvent compter sur nous pour les accompagner dans les coulisses, en toute discrétion.
Puis vient le jour J. Nous sommes sur place pour donner le tempo, coordonner les prestataires et veiller au bon déroulement de chaque étape. Nous accueillons les différents intervenants, nous nous assurons que tout est prêt au bon moment et nous ajustons le planning lorsque nécessaire.
Cérémonie, cocktail, photos, dîner, discours, surprises, ouverture de bal… nous veillons à ce que tout s’enchaîne naturellement, tout en gérant les petits imprévus qui pourraient venir perturber la journée.
Pendant ce temps, vous n’avez plus à regarder votre montre ni à vous demander si le traiteur est arrivé : vous profitez de vos invités, nous nous occupons du reste.